Grazie per aver visitato il nostro sito web! La protezione dei vostri dati è la nostra massima priorità. Nella presente informativa sulla privacy forniamo informazioni dettagliate su come trattiamo i vostri dati.
La presente informativa si applica sia al trattamento dei dati all'interno del Franciacorta Designer Village sia all'utilizzo del nostro sito web. La base giuridica per il trattamento dei dati è il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e la legge italiana sulla protezione dei dati.
1 Trattamento dei dati in generale
1.1 Contitolari del trattamento
I contitolari del trattamento ai sensi dell'art. 4(7) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE sono
ROS Italia S.r.l.
Via Melchiore Giona 26
20124 Milano
Frankie Retail Holdco S.R.L.
Via Melchiorre Gioia 26
20124 Milano
Tel: +39 0306810364
Email: info@franciacortadesignervillage.com
Noi, ROS Italia S.r.l, gestiamo il sito web www.franciacortadesignervillage.com insieme a Frankie Retail Holdco S.R.L. In questo caso, siamo contitolari del trattamento dei dati personali. Se siamo tenuti a soddisfare i diritti degli interessati (vedere la sezione 11), è possibile contattare sia noi che Frankie Retail Holco S.R.L.
1.2 Trattamento dei dati ai sensi dell'art. 13 GDPR
Trattiamo i dati che ci vengono forniti da varie persone attraverso le loro comunicazioni, ad esempio al momento della registrazione al club VIP, della partecipazione a concorsi, della candidatura a posti di lavoro e della stipula di contratti.
1.3 Trattamento dei dati ai sensi dell'art. 14 GDPR
Inoltre, trattiamo anche dati che non ci vengono forniti direttamente dall'interessato. Ciò avviene, ad esempio, quando gli organi di gestione ci forniscono i nomi e i recapiti dei loro dipendenti nell'ambito di progetti o rapporti commerciali. Se necessario per la fornitura dei nostri servizi, trattiamo anche dati personali provenienti da fonti pubbliche legalmente accessibili, quali registri dei debitori, registri fondiari, registri commerciali e associativi, resoconti dei media o Internet.
1.4 Interessati
I seguenti dati vengono trattati dagli interessati: azienda, nome della persona di contatto e recapiti professionali e dati relativi all'indirizzo.
Trattiamo i seguenti dati dei partner contrattuali (ad es. membri del VIP club, partecipanti a concorsi, acquirenti di buoni): nome e cognome, indirizzo e-mail, data di nascita.
Trattiamo i seguenti dati delle persone di contatto degli inquilini: azienda, titolo e nome della persona di contatto, indirizzo commerciale e recapiti, coordinate bancarie, dettagli del contratto.
Trattiamo i seguenti dati dei fornitori e dei partner commerciali necessari per l'avvio o la conclusione di un contratto: azienda, titolo e nomi delle persone di contatto, indirizzo commerciale e recapiti, coordinate bancarie, dati contrattuali.
Trattiamo i seguenti dati dei partecipanti agli eventi: nome, recapiti e indirizzo.
Trattiamo i seguenti dati dei destinatari della newsletter: indirizzo e-mail e nome.
1.5 Base giuridica
La base giuridica per il trattamento dei dati è:
– Consenso (ad es. quando si tratta il vostro indirizzo e-mail per scopi pubblicitari) ai sensi dell'art. 6(1)(a) GDPR
– Stipula e adempimento del contratto ai sensi dell'art. 6(1)(b) GDPR
– Obblighi legali (ad es. obblighi di conservazione e documentazione previsti dalla legge, obblighi di pubblicazione ai sensi della legge sul diritto d'autore) ai sensi dell'art. 6(1)(c) GDPR
– Interessi legittimi della nostra azienda (ad es. utilizzo di software) ai sensi dell'art. 6(1)(f) GDPR
1.6 Trasferimento dei dati
I dati vengono trasferiti esclusivamente ai fini dell'adempimento del contratto ai sensi dell'art. 6 (1) (b) GDPR al fine di fornirvi i nostri servizi.
– Trasferimento all'interno del gruppo di società: Se necessario, i dati personali raccolti saranno trasferiti all'interno del gruppo di società alle società madri e alle controllate. Ciò è necessario perché varie società del gruppo forniscono, tra l'altro, servizi IT. Il trasferimento si basa su contratti stipulati internamente.
– Trasferimento a responsabili del trattamento: collaboriamo con responsabili del trattamento ai quali vengono trasferiti i dati personali al fine di fornire servizi in modo efficiente. Tra questi figurano società che svolgono compiti quali l'adempimento dei contratti, l'elaborazione dei pagamenti, la gestione dei conti, l'invio di newsletter e i servizi IT.
1.7 Conservazione/cancellazione/anonimizzazione dei dati
– Obblighi contrattuali di conservazione: dopo la cessazione di un rapporto contrattuale o dopo la scadenza dei termini concordati contrattualmente, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi non appena non sussistano più obblighi legali di conservazione.
– Revoca del consenso: se il consenso al trattamento dei dati personali viene revocato, i dati saranno cancellati o resi anonimi, a meno che non sussista un altro fondamento giuridico per il trattamento.
– Obblighi di conservazione previsti dalla legge: il titolare del trattamento è soggetto a una serie di obblighi di conservazione previsti dalla legge. Una volta scaduti tali obblighi, i dati personali saranno automaticamente cancellati. Tuttavia, i dati personali potrebbero dover essere conservati per motivi legali nonostante la revoca del consenso o la scadenza dei periodi concordati contrattualmente e potranno essere cancellati solo in un secondo momento (dopo la scadenza dei rispettivi termini legali).
• Codice di procedura tributaria e Statuto dei diritti del contribuente (DPR 600/1973 e L. 212/2000)
• Codice Civile, Libro V (Delle Società) e Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza (D.Lgs. 14/2019)
• Regolamento sulle licenze commerciali (D.Lgs. 59/2010)
• Codice Civile
• Legge sull'imposta sul valore aggiunto (DPR 633/1972)
• Codice in materia di protezione dei dati personali (Decreto Legislativo 196/2003 (Codice della privacy), modificato dal Decreto Legislativo 101/2018)
2 Contatti
Quando ci contattate tramite e-mail, telefono o social media, i dati da voi forniti saranno conservati al fine di elaborare le vostre richieste.
Base giuridica: Art. 6(1)(f) GDPR (interesse legittimo)
3 Trattamento dei dati dei membri del VIP Club
Se decidi di diventare membro del nostro VIP Club, tratteremo i dati che inserisci nel modulo (online o cartaceo). L'adesione al nostro VIP Club, che offre numerosi vantaggi finanziari, richiede che il punto vendita sia autorizzato a inviarti offerte, informazioni, pubblicità, inviti a concorsi e promozioni dei partner del punto vendita tramite e-mail.
Per completare la tua registrazione al VIP Club, abbiamo bisogno del tuo titolo, nome e cognome e di un indirizzo e-mail valido, oltre a un'ulteriore conferma che sei effettivamente il destinatario delle comunicazioni che ti vengono inviate. A tal fine, invieremo un'e-mail di conferma con un link all'indirizzo e-mail da te fornito (double opt-in). La tua registrazione sarà completata solo dopo che avrai cliccato su questo link.
Se desideri ricevere ulteriori buoni regalo di compleanno come membro del VIP Club, abbiamo bisogno anche della tua data di nascita. Tuttavia, puoi diventare membro anche senza fornire la tua data di nascita.
In questo contesto raccogliamo ulteriori dati, a condizione che tu li renda disponibili, ma ciò non è necessario per ricevere comunicazioni promozionali. Ad esempio, utilizziamo il tuo codice postale per valutare statisticamente e senza riferimento personale quali regioni raggiungiamo con la newsletter e il Designer Outlet Soltau.
Se non desiderate più ricevere comunicazioni, potete disdire la vostra iscrizione in qualsiasi momento inviando un'e-mail informale ai recapiti indicati nella sezione uno.
4 Trattamento dei dati per la partecipazione al concorso
Se partecipi ai nostri concorsi, trattiamo i tuoi dati allo scopo di svolgere il concorso, determinare e comunicare il vincitore e inviare il premio pubblicizzato. A tal fine, richiediamo il tuo nome e indirizzo e-mail. Senza questi dati non è possibile partecipare al concorso. In questo contesto, richiediamo anche la tua data di nascita, poiché i partecipanti devono avere almeno 18 anni.
Se fornisci anche il tuo numero di telefono, lo utilizzeremo per contattarti telefonicamente nel caso in cui non avessi risposto alla precedente notifica del premio via e-mail. Tuttavia, ciò non è necessario per lo svolgimento del concorso.
I dati saranno cancellati dopo la determinazione del vincitore e la conclusione del concorso.
Base giuridica: Art. 6(1)(b) (avvio e adempimento del contratto)
5 Gestione delle candidature
Informazioni generali: quando ci inviate i vostri documenti di candidatura, trattiamo i dati personali in essi contenuti ai fini della selezione e dell'assunzione del personale.
Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR (avvio e adempimento del contratto)
Cancellazione: in caso di rifiuto, cancelleremo i vostri documenti 6 mesi dopo l'invio della lettera di rifiuto.
Base giuridica: art. 6(1)(f) GDPR (interesse legittimo)
Conservazione dei dati: se desideriamo conservare i vostri dati per contattarvi in futuro, vi invieremo una richiesta separata per ottenere il vostro consenso. Se ci darete il vostro consenso esplicito, conserveremo i vostri documenti di candidatura. Se entro un anno dal ricevimento del vostro consenso non si presenteranno ulteriori opportunità di lavoro nella nostra azienda, cancelleremo tutti i vostri documenti di candidatura.
Piattaforme di candidatura: utilizziamo diverse piattaforme di candidatura online per reclutare dipendenti per la nostra azienda. Le persone interessate a lavorare per la nostra azienda possono candidarsi direttamente utilizzando un modulo fornito dal gestore della piattaforma di candidatura. I candidati decidono autonomamente quali dati fornire quando utilizzano tale portale online. I dati personali inseriti e i documenti caricati ci vengono inoltrati dal gestore della piattaforma di candidatura. Sia la piattaforma di candidatura che noi trattiamo questi dati in qualità di titolari del trattamento ai sensi del GDPR. Si prega di prendere nota delle informative sulla privacy dei rispettivi gestori delle piattaforme di candidatura.
Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR (avvio e adempimento del contratto)
6 Presenza sui social media
Gestiamo pagine sui social media Instagram e Facebook. Quando visitate le nostre pagine sui social media, i dati personali, compreso il vostro indirizzo IP, vengono elaborati da Meta Platforms Technologies Ireland Limited (Meta) e vengono utilizzati cookie per la raccolta dei dati. Per informazioni dettagliate su quali informazioni vengono trasmesse, consultate l'informativa sulla privacy del rispettivo servizio. Qui troverete anche informazioni su come contattarli e su come limitare il trattamento di questi dati.
Desideriamo inoltre sottolineare che l'utente utilizza i rispettivi servizi e le loro funzioni sotto la propria responsabilità. Ciò vale in particolare per l'utilizzo di funzioni interattive (ad es. condivisione, commento o valutazione).
Meta ci ha fornito i relativi accordi, che nella maggior parte dei casi riguardano la responsabilità congiunta per il trattamento dei dati. L'utilizzo delle piattaforme dei social media si basa sul nostro legittimo interesse commerciale.
Se siamo obbligati a soddisfare i diritti degli interessati (vedi 16), potete contattare sia noi che Meta.
Base giuridica: Art. 6(1)(f) GDPR (interesse legittimo)
7 Trattamento dei dati durante l'utilizzo del nostro sito web
7.1 Utilizzo informativo del sito web
Quando si utilizza il sito web solo a scopo informativo, raccogliamo solo i dati personali che il browser dell'utente trasmette al nostro server (file di log del server). Quando l'utente visita il nostro sito web, raccogliamo i dati tecnicamente necessari per visualizzare il nostro sito web e per garantire stabilità e sicurezza:
• Indirizzo IP
• Data e ora della richiesta
• Differenza di fuso orario rispetto al tempo coordinato universale (UTC)
• Contenuto della richiesta (pagina specifica)
• Stato di accesso/codice di stato HTTP
• Sito web da cui proviene la richiesta
• Browser
• Sistema operativo e relativa interfaccia
• Lingua e versione del software del browser
Questi dati non vengono uniti a fonti di dati personali. Ci riserviamo il diritto di verificare successivamente questi dati se veniamo a conoscenza di indicazioni specifiche di uso illegale e, in caso di attacco informatico, di trasmettere i dati alle autorità di polizia. Non viene effettuata alcuna ulteriore divulgazione a terzi.
7.2 Cookie
Quando visitate il nostro sito web, sul vostro dispositivo vengono memorizzati dei cookie. I cookie sono piccoli file di testo che vengono assegnati al browser che state utilizzando e memorizzati sul vostro disco rigido. Essi consentono a noi o a fornitori terzi di raccogliere determinate informazioni. I cookie non possono eseguire programmi né trasferire virus al vostro computer.
Le informazioni contenute nei cookie vengono utilizzate, ad esempio, per determinare se l'utente ha effettuato l'accesso, quali dati ha già inserito o per riconoscerlo come utente quando viene stabilita una connessione tra il nostro server web e il suo browser.
Distinguiamo tra cookie tecnici, che servono esclusivamente a garantire il funzionamento di un sito web, e cookie che richiedono il consenso, che vengono impostati da noi o da fornitori terzi a fini di analisi statistica, tracciamento o pubblicità/marketing.
Base giuridica: Art. 6(1)(f) GDPR (interesse legittimo; per i cookie tecnici), Art. 6(1)(a) GDPR (consenso; per tutti gli altri cookie)
Cookie details
7.3 Trasferimento dei dati verso un paese terzo
Non si può escludere che i dati personali possano essere trasferiti verso un paese terzo non sicuro (paesi al di fuori del SEE senza un livello adeguato di protezione dei dati) quando visitate il nostro sito web. In tal caso, lo segnaleremo direttamente nella descrizione del servizio esterno nella presente informativa sulla privacy.
Il GDPR richiede le cosiddette garanzie adeguate ai sensi dell'art. 46 GDPR per il trasferimento dei dati verso un paese terzo non sicuro o verso un'organizzazione internazionale.
Nel caso del trattamento dei dati personali in un paese terzo o nel caso del trattamento dei dati da parte di destinatari statunitensi che non si sono sottoposti alle norme del quadro normativo UE-USA sulla protezione dei dati, attualmente non è possibile escludere i seguenti rischi per l'interessato:
• I dati personali potrebbero essere trasmessi ad altri terzi dal rispettivo fornitore di servizi al di là dell'effettivo scopo dell'evasione dell'ordine.
• Potreste non essere in grado di far valere o far rispettare i vostri diritti di informazione nei confronti del rispettivo fornitore di servizi a lungo termine.
• Potrebbe esserci una maggiore probabilità che si verifichino trattamenti di dati errati, poiché le misure tecniche e organizzative per la protezione dei dati personali non soddisfano pienamente i requisiti del GDPR in termini di quantità e qualità.
Dando il tuo consenso tramite il banner di consenso all'utilizzo di servizi esterni e all'impostazione dei cookie corrispondenti, acconsenti espressamente al possibile trasferimento dei tuoi dati personali verso paesi terzi non sicuri.
Base giuridica: Art. 6(1)(a) GDPR (consenso)
8 Trattamento dei dati durante l'utilizzo dei servizi Google
Sul nostro sito web utilizziamo i servizi di Google Ireland Limited (“Google”), una società costituita e gestita secondo il diritto irlandese con sede legale in Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.
Ulteriori informazioni sono disponibili nell'informativa sulla privacy di Google all'indirizzo policies.google.com/privacy;
8.1 Google Fonts
Sul nostro sito web utilizziamo Google Fonts. Per garantire una visualizzazione uniforme e accattivante dei caratteri e delle icone, il browser carica i caratteri necessari nella cache del browser. A tal fine, è necessario che il browser utilizzato contatti i server di Google Fonts, il che significa che Google Fonts viene a conoscenza del fatto che il nostro sito web è stato visitato tramite il vostro indirizzo IP. Base giuridica: Art. 6(1)(a) GDPR (consenso)
8.2 Google reCAPTCHA
Utilizziamo il servizio reCAPTCHA di Google per determinare se è un essere umano o un computer a effettuare una determinata immissione nel nostro modulo di contatto o di iscrizione alla newsletter. Google utilizza i seguenti dati per verificare se si tratta di un essere umano o di un computer: indirizzo IP del dispositivo finale utilizzato, sito web visitato e in cui è integrato il captcha, data e durata della visita, dati identificativi del browser e del tipo di sistema operativo utilizzato, account Google se si è effettuato l'accesso a Google, movimenti del mouse sulle aree reCAPTCHA e attività in cui è necessario identificare le immagini.
Maggiori informazioni sono disponibili qui: cloud.google.com/security/products/recaptcha
Base giuridica: art. 6(1)(a) GDPR (consenso)
9 Trattamento dei dati durante l'utilizzo di Usercentrics (Cookiebot)
Al fine di ottenere il consenso conforme alla protezione dei dati per l'utilizzo dei cookie e dei servizi che richiedono il consenso sul nostro sito web, utilizziamo il banner di consenso Cookiebot di Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 Monaco di Baviera, Germania.
Lo strumento di consenso registra, documenta e memorizza le impostazioni del visitatore del sito web per tutta la durata della sessione. Cookiebot raccoglie, trasmette e memorizza determinate informazioni sull'utente (compreso l'indirizzo IP) in modo che le impostazioni selezionate possano essere chiaramente assegnate al rispettivo visitatore del sito web.
Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di Usercentrics e https://usercentrics.com/us/privacy-policy/.
10 Trattamento dei dati durante l'utilizzo dei font web di Hoefler&Co.
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Utilizzando questo servizio, ha luogo o non può essere escluso un trasferimento di dati personali verso gli Stati Uniti! 7.3- Per ulteriori informazioni, si prega di fare riferimento alla sezione 7.3 della presente dichiarazione.
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11 I tuoi diritti
Hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali:
• Diritto di informazione, rettifica e cancellazione
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